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Ecclesia AI · Stand: Mai 2026
Ecclesia AI
Daniel Lordson Arnan, Einzelunternehmen
Weselerstr. 120
45478 Muelheim an der Ruhr
Deutschland
E-Mail: daniel.lordson@icloud.com
Daniel Lordson Arnan
Weselerstr. 120
45478 Muelheim an der Ruhr
Dieses Impressum dient als Anbieterkennzeichnung fuer die App Ecclesia AI. Umsatzsteuer-ID und weitere Pflichtangaben sind zu ergaenzen, sofern sie bestehen oder gesetzlich erforderlich werden.
Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung ist Daniel Lordson Arnan, Einzelunternehmen, Weselerstr. 120, 45478 Muelheim an der Ruhr, Deutschland. Die App wird unter dem Namen Ecclesia AI angeboten.
Kontakt: daniel.lordson@icloud.com
Datenschutzkontakt: Arnanaimedia@arnanaimedia.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach aktueller Angabe nicht bestellt.
Ecclesia AI unterstuetzt Gemeinden bei Technik-Onboarding, Live-Support, Aufgabenverwaltung, Anwesenheit, Fehlerberichten, Archivierung und teambezogener Organisation.
Gespeichert werden insbesondere Namen von Teammitgliedern, Anwesenheitsmeldungen, Aufgaben und Zustaendigkeiten, Fehlerberichte/Post-Mortems, Chatverlaeufe mit der KI, Uploads und Archivdateien sowie Push-Subscription-Daten fuer Benachrichtigungen.
Bei Nutzung des KI-Assistenten koennen eingegebene Inhalte und relevante Kontextdaten an Google Gemini uebermittelt werden, um eine Antwort zu erzeugen. Nutzer sollten keine sensiblen personenbezogenen Daten eingeben, die fuer die konkrete Anfrage nicht erforderlich sind.
Das Backend wird ueber Render betrieben. Die Datenbank wird ueber Supabase in der EU-Region Frankfurt betrieben. Fuer KI-Funktionen wird Google Gemini eingesetzt. Push-Benachrichtigungen werden genutzt, sofern Nutzer diese aktiv erlauben.
Nach aktueller Angabe verwendet Ecclesia AI keine Cookies und kein Tracking/Analytics. Fuer die Anmeldung und App-Funktionalitaet koennen technische Daten wie JWT/Auth-Informationen im Browser gespeichert werden. Diese Speicherung dient ausschliesslich der Nutzung der App.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie fuer den jeweiligen Zweck, den Betrieb der App, gesetzliche Pflichten oder die Zusammenarbeit mit der jeweiligen Gemeinde erforderlich sind.
Diese Datenschutzerklaerung ist eine vorbereitete Vorlage und ersetzt keine individuelle rechtliche Pruefung.
Dieser AVV wird zwischen der jeweiligen Gemeinde als Auftraggeber und Daniel Lordson Arnan, Einzelunternehmen, Weselerstr. 120, 45478 Muelheim an der Ruhr, als Anbieter von Ecclesia AI und Auftragsverarbeiter geschlossen.
Gegenstand ist der Betrieb der App Ecclesia AI zur Unterstuetzung von Gemeinde-Teams. Die Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Nutzungs- oder SaaS-Vertrag mit der Gemeinde.
Die Verarbeitung umfasst Speicherung, Abruf, Strukturierung, Uebermittlung und Auswertung von App-Daten fuer Aufgabenverwaltung, Anwesenheit, Teamkommunikation, Fehlerberichte, Archiv, Push-Benachrichtigungen und KI-gestuetzte Assistenz.
Betroffene Personen sind insbesondere Teammitglieder, Leiter, Ehrenamtliche und Nutzer der jeweiligen Gemeinde. Datenkategorien sind Namen, Rollen/Zustaendigkeiten, Anwesenheitsdaten, Aufgaben, technische Berichte, Chatinhalte, Uploads/Archivdateien und technische Push-Daten.
Aktuell eingesetzt werden Render fuer Backend-Hosting, Supabase fuer Datenbank und Storage in der EU-Region Frankfurt sowie Google Gemini fuer KI-Funktionen. Aenderungen wesentlicher Unterauftragsverarbeiter werden der Gemeinde angemessen mitgeteilt.
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen der dokumentierten Weisungen der Gemeinde, trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen und unterstuetzt die Gemeinde bei Betroffenenrechten, Loeschung, Auskunft und Datenschutzvorfaellen im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.
Nach Vertragsende werden Daten nach Wahl der Gemeinde exportiert oder geloescht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Diese AVV-Fassung ist eine App-integrierte Vorlage fuer Pilot- und Pruefzwecke. Vor produktivem Abschluss mit einer Gemeinde sollte sie anwaltlich finalisiert werden.
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